In dit artikel loodsen we je stap voor stap door het beslis- en opzetproces van een holdingstructuur. We leggen de belangrijkste opties en valkuilen uit, zonder poespas, zodat je als ondernemer direct weet welke vragen je moet stellen en welke acties je als eerste kunt ondernemen. Vermogenszaken.nl staat bekend als dé kennispartner op het gebied van zakelijke vermogensstructuren — we geven informatie, geen diensten.
Wat is een holdingstructuur en waarom overwegen?
Een holdingstructuur bestaat meestal uit twee BV’s: de holding (houdstermaatschappij) en één of meerdere werkmaatschappijen (dochter-BV’s). De holding bezit de aandelen van de werkmaatschappij(en) en ontvangt dividend, beheert deelnemingen en kan leningen verstrekken.
Belangrijke voordelen zijn onder meer:
- Risicoisolatie: bedrijfsrisico’s blijven in de werkmaatschappij; het persoonlijke vermogen en andere deelnemingen zijn beschermd in de holding.
- Fiscale voordelen: dankzij de deelnemingsvrijstelling kun je vaak dividend en verkoopwinsten belastingvrij door laten stromen naar de holding.
- Flexibiliteit bij herinvestering en overnames: winsten in de holding zijn beschikbaar voor nieuwe investeringen zonder direct uitstroom van privévermogen.
- Straightere opvolging en verkoop: aandelen van de werkmaatschappij kunnen eenvoudiger worden overgedragen via de holding.
Waar begin je? Een praktisch stappenplan
De volgorde van beslissingen is minstens zo belangrijk als de technische uitvoering. Hieronder een praktisch stappenplan dat je direct kunt volgen.
Stap 1 — Bepaal je doel
Waarom wil je een holding? Bescherming, fiscale optimalisatie, verkoopklaar maken, investeren of dagelijks beheer? Formuleer 1–3 concrete doelen. Dit bepaalt het verdere ontwerp van de structuur.
Stap 2 — Kies het juiste juridische frame
In Nederland is de besloten vennootschap (BV) de standaard. Bedenk of je meerdere werkmaatschappijen nodig hebt per activiteit of locatie. Houd rekening met administratieve lasten: meer BV’s betekent meer jaarrekeningen en administratie.
Stap 3 — Kapitaal en aandelenoverdracht
Beslis hoe de holding wordt gefinancierd: stort je kapitaal in de holding en laat die vervolgens aandelen van de werkmaatschappij kopen, of richt je eerst de werkmaatschappij op en brengt daar later de aandelen in? Timing beïnvloedt fiscale en notariële kosten. Houd rekening met de notariële oprichtingsakte en eventuele aandelenoverdracht tegen gereduceerde waarden.
Stap 4 — Fiscale en civielrechtelijke structuren
Spoor de mogelijkheden op rond dividendbeleid, rente en leningen tussen holding en werkmaatschappij, en de toepassing van de deelnemingsvrijstelling. Informeer naar fiscale eenheid (fiscale eenheid voor vennootschapsbelasting) en mogelijke nadelen. Let ook op verrekenprijzen tussen groepsmaatschappijen en arbeidsrechtelijke consequenties voor DGA’s.
Stap 5 — Governance en afspraken
Leg afspraken vast in aandeelhoudersovereenkomsten: wie bestuurt, hoe zijn besluiten te nemen, wat gebeurt er bij verkoop of overlijden? Vergeet niet bestuurders- en volmachten, en benoem duidelijke beslisgrenzen voor investeringen en leningen.
Belangrijke fiscale aandachtspunten
De Nederlandse fiscale regels maken een holding aantrekkelijk, maar er zijn valkuilen:
- Deelnemingsvrijstelling: zorgt ervoor dat dividend en winst uit verkoop van dochtermaatschappijen vaak onbelast naar de holding vloeit, mits aan voorwaarden wordt voldaan.
- Dividenduitkering: bij uitkering van dividend aan de DGA privé, komt normaal gesproken nog wel belasting kijken (box 2 of loon uit aanmerkelijk belang).
- Rente en leningen: let op renteaftrekbeperkingen en zakelijke voorwaarden bij intercompanyleningen (arm’s length).
- Fiscale eenheid: kan verliesverrekening en vereenvoudigde aangifte opleveren, maar brengt ook gezamenlijke aansprakelijkheid met zich mee.
Praktische zaken bij oprichting
Een checklist van administratieve stappen:
- Notariële oprichting BV (statuten, aandeelhouders, bestuur).
- Inschrijving KvK en BTW-registratie indien van toepassing.
- Openen van zakelijke rekeningen voor holding en werkmaatschappij.
- Opstellen aandeelhoudersovereenkomst en managementovereenkomsten.
- Regelen van verzekeringen en pensioenregelingen indien relevant.
- Opzetten van administratie- en rapportagesystemen per entiteit.
Veelgemaakte fouten en hoe die te vermijden
Ondernemers maken vaak dezelfde fouten: te snel een holding oprichten zonder duidelijk doel, geen duidelijke governance vastleggen, of slecht geformaliseerde leningen tussen entiteiten. Vermijd deze door eerst doelen op papier te zetten en scenario’s (verkopen, faillisementsrisico, groei) door te rekenen.
Wanneer heb je deskundige hulp nodig?
Je kunt veel voorbereidend werk zelf doen, maar bij de volgende momenten is specialistische hulp aan te raden:
- Bij complexe overnames of aandelenoverdrachten.
- Als je fiscale eenheid wilt aanvragen of complexe fiscale structuren wilt gebruiken.
- Bij internationale activiteiten of buitenlandse aandeelhouders.
- Als je een exit- of opvolgingsscenario wilt uitwerken.
Vermogenszaken.nl verstrekt onafhankelijke achtergrondinformatie en scenario’s; wij bieden geen advies aan in de zin van diensten, maar wél waardevolle kennis om de juiste vragen te stellen aan je adviseur.
Laatste praktische tip
Voer deze korte checklist uit voordat je de holding opricht: 1) Noem je 1–3 heldere doelstellingen; 2) Controleer of de deelnemingsvrijstelling op jouw situatie van toepassing is; 3) Stel een voorlopig financieel plan op (kapitaalbehoefte en kasstroom); 4) Noteer governance-eisen (wie beslist wat); 5) Plan een verkennend gesprek met een fiscalist of notaris. Als je deze vijf punten afvinkt, heb je een solide startpunt voor het inrichten van je holdingstructuur.